Taslak — hukuki inceleme sürüyor
Bu metin hazırlanmış ancak henüz hukuk danışmanı onayından geçmemiştir. İçeriği bilgilendirme amaçlıdır ve onay sonrasında değişebilir. Sürüm 0.1 · 22 Ağustos 2026
Üye Aydınlatma Metni
Bir kulübe kayıtlı sporcular ve velileri için.
1.Verinizin sorumlusu kulübünüzdür
Kayıtlı olduğunuz kulüp, kişisel verilerinizin veri sorumlusudur. Hangi verilerin toplanacağına, hangi amaçla işleneceğine ve ne kadar saklanacağına kulübünüz karar verir.
Müsabık, kulübünüzün bu verileri işlemek için kullandığı yazılımı sağlar ve verileri yalnızca kulübünüzün talimatı doğrultusunda işler — yani veri işleyen sıfatındadır.
Bu ayrımın sizin için pratik anlamı şudur: haklarınızı kullanmak için önce kulübünüze başvurmanız gerekir. Kulübünüz talebinizi yerine getirebilmek için gerekli araçlara sahiptir.
2.İşlenen kişisel veriler
Kulübünüzün tercihlerine göre değişebilmekle birlikte, sistemin tutabildiği veriler şunlardır:
- Kimlik: ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet
- İletişim: e-posta, telefon, adres, il ve ilçe
- Görsel: profil fotoğrafı
- Spor ve lisans: branş, kuşak/derece, lisans numarası, federasyon, vize ve tescil tarihleri
- Fiziksel ölçüler: boy, kilo ve kıyafet bedeni — müsabaka siklet sınıfı ve malzeme temini amacıyla
- Katılım: antrenman giriş-çıkış kayıtları, yoklama, müsabaka ve sınav kayıtları
- Ödeme: aidat ve ücret kayıtları, ödeme durumu
Sistemde sağlık verisi tutulmaz — kan grubu, rahatsızlık veya rapor bilgisi için bir alan bulunmamaktadır.
3.Girişte kullanılan QR kod ve kameralar
Kulübünüz QR ile giriş sistemini kullanıyorsa, girişte telefonunuzdaki tek kullanımlık kodu okuttuğunuzda bir katılım kaydı oluşturulur. Bu kayıt tarih, saat ve hangi kulüpte olduğunuz bilgisini içerir.
Kulübünüz canlı giriş ekranını açtıysa, girişte bulunan bir ekranda o anda giriş yapanların listesi görünebilir. Bu ekran kimlik doğrulaması olmadan erişilebilir olduğundan, üzerinde gösterilen bilgiler kısaltılmış biçimdedir.
4.Aktarım
Verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için kulübünüz adına aşağıdaki sağlayıcılar tarafından işlenir: barındırma ve veritabanı hizmeti (İrlanda, Avrupa Birliği), ödeme kuruluşu PayTR (Türkiye) ve e-posta gönderim hizmeti.
Kulübünüz, lisans ve müsabaka işlemleri için verilerinizi ilgili federasyon veya kamu kurumlarına aktarabilir. Bu aktarımın kapsamı kulübünüzün tabi olduğu spor mevzuatına göre belirlenir.
5.Haklarınız ve hesabınızı silme
KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için kulübünüze başvurabilirsiniz.
Ayrıca hesabınızı doğrudan kendiniz silebilirsiniz: panelinizdeki profil sayfasında "Hesabımı Sil" seçeneği bulunur. Silme talebiniz üzerine kişisel verileriniz anonim hâle getirilir. Kulüp personeli bu işlemi sizin yerinize yapamaz.
Profil fotoğrafınızı yalnızca siz yükleyebilirsiniz; kulüp personeli fotoğraf yükleyemez, yalnızca görüntüleyebilir.
Aidat ve ödeme kayıtları, mali mevzuat gereği kimliğinizle ilişkilendirilemeyecek biçimde saklanmaya devam eder.
6.18 yaş altı sporcular
Sporcu reşit değilse, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme ve gereken hâllerde rıza velisi veya yasal temsilcisi aracılığıyla alınır. Bu sürecin yürütülmesi kulübün sorumluluğundadır.